PRIVATUMO POLITIKA
Advokatų profesinė bendrija GASPARKĖ, juridinio asmens kodas 306269334, registruota adresu J. Jasinskio g. 16, Vilnius (toliau – Advokatų profesinė bendrija), įgyvendindama 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas), ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, laikosi šios asmens duomenų apsaugos Advokatų profesinėje bendrijoje privatumo politikos (toliau – Privatumo politika). Šioje Privatumo politikoje interneto svetainės www.gasparke.com (toliau – Svetainė) lankytojams, taip pat teisinių paslaugų / atstovavimo sutartį su Advokatų profesine bendrija pasirašiusiems Klientams pateikiama informacija apie tai, kaip Advokatų profesinė bendrija tvarko Jūsų asmens duomenis.
I. TVARKOMI ASMENS DUOMENYS, ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR PAGRINDAS
1. Privatumo politikos taikymo sritis
1.1 Ši Privatumo politika taikoma visais atvejais, kai Advokatų profesinė bendrija tvarko fizinių asmenų (toliau – Duomenų subjektas arba Jūs) asmens duomenis kaip duomenų valdytoja, teikiant teisines paslaugas (toliau - Paslaugos), valdant ir tvarkant Svetainę arba kitaip sąveikaujant su Duomenų subjektais.
1.2. Esame įsipareigoję saugoti ir gerbti Jūsų privatumą. Atidžiai susipažinkite su šia Privatumo politika, kurioje rasite informaciją apie tai, kokiomis taisyklėmis ir praktika besiremdami mes tvarkome Jūsų asmens duomenis.
1.3. Advokatų profesinė bendrija turi teisę vienašališkai atlikti Privatumo politikos pakeitimus. Tokiu atveju pakeista Privatumo politika skelbiama svetainėje.
2. Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir pagrindas
2.1. Asmens duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai yra įtvirtinti Reglamento 6 str. 1 d. b), c), f) punktuose ir 9 str. 2 d. a), e) ir f) punktuose.
2.2. Lietuvos Respublikos advokatūros įstatymo, kitų teisės aktų nustatytų funkcijų vykdymui bei tinkamam Paslaugų teikimui Advokatų profesinėje bendrijoje gali būti tvarkomi šie Advokatų profesinės bendrijos Klientų duomenys: vardas, pavardė, pagrindinė veiklos sritis, asmens kodas (jei jo nėra, gimimo data), adresas, adresas korespondencijai (jei skiriasi nuo pirmiau nurodyto), telefonas, el. paštas, parašas, banko sąskaitos numeris, Paslaugų sutarties pasirašymo data, mokėjimo informacija, komunikacija, bet kokie kiti asmens duomenys, kuriuos tvarkyti būtina siekiant įvykdyti Kliento pateiktą užduotį arba apsaugoti Kliento teisėtus interesus (pvz., asmens duomenys, kurie matyti iš įrodymų ar dokumentų, registro išrašų). Kai tai būtina tinkamam Paslaugų teikimui taip pat gali būti tvarkomi sveikatos duomenys, narystė profesinėse sąjungose ir kiti specialių kategorijų duomenys. Šių duomenų saugojimo laikotarpis nurodytas Privatumo politikos IV dalyje.
2.3. Bendravimo su potencialiu Klientu tikslais Advokatų profesinėje bendrijoje gali būti tvarkomi šie duomenys: bet kokie asmens savanoriškai pateikti duomenys, paprastai vardas ir pavardė, el. paštas, informacija apie užklausą. Šie duomenys yra saugomi 1 metus po paskutinio pranešimo.
2.4. Naujienlaiškių, pasiūlymų ir bendros informacijos apie Paslaugas siuntimo tikslais Advokatų profesinėje bendrijoje gali būti tvarkomi šie duomenys: vardas ir pavardė, pagrindinė veiklos sritis, adresas, adresas korespondencijai (jei skiriasi nuo pirmiau nurodyto adreso), telefonas, el. paštas, darbas ir pareigos. Šie duomenys yra saugomi Paslaugų sutarties galiojimo laikotarpiu ir 1 metus po jos galiojimo pabaigos.
2.5. Atsiskaitymų ir kitų mokėjimų apdorojimo bei apskaitos taisyklių laikymosi tikslais Advokatų profesinėje bendrijoje gali būti tvarkomi šie duomenys: vardas, pavardė, mokėjimo duomenys. Šie duomenys yra saugomi 10 metų.
2.6. Teisinės pareigos įvertinti pinigų plovimo ir teroristų finansavimo riziką įvykdymo tikslais Advokatų profesinėje bendrijoje gali būti tvarkomi šie duomenys: asmens duomenys (atsižvelgiant, pavyzdžiui, į Jūsų gyvenamąją vietą, veiklos sritį, į tai, ar esate asmuo, turintis nacionalinę kilmę; juridinio asmens, kuriam atstovaujate, atveju – į jo buvimo vietą, veiklos sritį, valdymo organų skaidrumą ir nuosavybės struktūrą) ir sandorio pobūdį. Paprastai tvarkome tokius asmens duomenis kaip vardas, pavardė, pilietybė, asmens kodas, paso duomenys, akcijų skaičius, pareigos bendrovėje. Šie duomenys yra saugomi 8 metus.
2.7. Kandidatų atrankos tikslais Advokatų profesinėje bendrijoje gali būti tvarkomi šie duomenys: vardas, pavardė, pageidaujamos pareigos, darbo patirtis (darbovietė, pareigos, asmuo, kuris gali rekomenduoti), išsilavinimas, kiti CV, anketoje ar motyvaciniame laiške ir (arba) kitoje pateiktoje informacijoje nurodyti duomenys, rekomendacija. Šie duomenys yra saugomi 2 dienas po to, kai su atrinktu kandidatu pasirašoma paslaugų ar darbo sutartis.
2.8. Mūsų konfidencialios informacijos ir mūsų veiklos tęstinumo tikslais Advokatų profesinėje bendrijoje gali būti tvarkomi šie duomenys: vardas, pavardė, el. paštas, adresas, data, informacijos turinys elektroninėse darbo laikmenose. Duomenys dėl konfidencialios informacijos apsaugos yra saugomi 4 metus, o duomenys dėl veiklos tęstinumo saugomi 3 mėnesius.
2.9. Advokatų profesinės bendrijos teisių įgyvendinimo ar gynimo tikslais Advokatų profesinėje bendrijoje gali būti tvarkoma bet kuri iš aukščiau šioje Privatumo politikoje išvardytų asmens duomenų kategorijų, nustatoma kiekvienu konkrečiu atveju atsižvelgiant į Advokatų profesinei bendrijai priklausančias teises. Šie duomenys yra saugomi 10 metų.
2.10. Jei prieš teikiant Paslaugas arba jų teikimo metu kokius nors asmens duomenis įvesti yra privaloma, tuomet atitinkamų asmens duomenų pateikimas yra būtinas Paslaugų teikimo sutarčiai sudaryti arba tinkamam sudarytos sutarties vykdymui. Atitinkamai, tokiais atvejais asmens duomenų pateikimas yra privalomas, o jų nepateikus neįmanoma nei sudaryti minėtos sutarties, nei jos vykdyti. Jei asmens duomenų įvedimas nėra privalomas ir iš Jūsų nereikalaujama pateikti asmens duomenų jokiais kitais būdais, asmens duomenų pateikimas yra savanoriškas, o jų nepateikimas Jums nesukelia jokių tiesioginių neigiamų pasekmių.
II. ASMENS DUOMENŲ GAVIMO BŪDAI
3. Jūsų asmens duomenys gaunami:
kai Jūs asmens duomenis pateikiate Advokatų profesinei bendrijai, pavyzdžiui sudarote Paslaugų ir atstovavimo sutartį, gaunate Paslaugas, susisiekiate el. paštu ar telefonu, ir t.t.;
kai asmens duomenis Advokatų profesinė bendrija gauna iš kitų asmenų, pavyzdžiui, iš viešų registrų, valstybės ar vietos savivaldos institucijų ar įstaigų, partnerių, kitų trečiųjų asmenų, pavyzdžiui, mokėjimo įstaigų, apie atliktus mokėjimus ir pan.;
kai Jūsų asmens duomenis, Jūsų sutikimu, Advokatų profesinei bendrijai pateikia Jūsų artimieji ar pažįstami asmenys, taip pat kai Jūsų duomenis pateikia bendrovės (Jūsų darbdaviai), pavyzdžiui, nurodo Jus kaip įgaliotą asmenį ir pan.;
4. Teikdami asmens duomenis Advokatų profesinei bendrijai, Jūs atsakote už šių asmens duomenų teisingumą, išsamumą, aktualumą. Teikdami Advokatų profesinei bendrijai savo asmens duomenis turite pateikti pilną, išsamią ir teisingą informaciją apie save. Jeigu pateikiami netikslūs, melagingi ar klaidinantys asmens duomenys, tai Advokatų profesinė bendrija turi teisę ištrinti tokius duomenis ir apriboti galimybes gauti teikiamas Paslaugas.
5. Kai teikiate asmens duomenis apie kitus asmenis (pvz., savo artimuosius, darbuotojus, kitus įgaliotus asmenis) Jūs atsakote už tokių asmens duomenų teisingumą, išsamumą ir aktualumą, taip pat už tokio asmens sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų pateikti Advokatų profesinei bendrijai. Jums teikiant tokius duomenis Advokatų profesinė bendrija gali paprašyti Jūsų patvirtinti, kad turite teisę juos teikti. Esant poreikiui (pavyzdžiui, toks asmuo teiraujasi apie jo asmens duomenų gavimą), Advokatų profesinė bendrija nurodys Jus kaip tokių duomenų teikėją.
III. ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS TRETIESIEMS ASMENIMS
6. Mes neperduodame Jūsų asmens duomenų trečiosioms šalims, išskyrus šiuos atvejus:
kai tai būtina - tretiesiems asmenims, teikiantiems mums paslaugas, pvz., el. pašto paslaugų teikėjui, serverio paslaugų teikėjui, vertimų biurui, ekspertams, bankroto administratoriams, buhalteriams ir kt.;
asmenims, kuriems asmens duomenų perdavimas yra neatsiejamai būtinas Paslaugai teikti, pvz., teismams, valdžios institucijoms ir pan.
7. Visos duomenis tvarkyti įgaliotos trečiosios šalys, kurioms perduodame asmens duomenis, užtikrina asmens duomenų apsaugą, kaip reikalaujama asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
8. Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi neperžengiant Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų, tačiau kai kuriais atvejais gali prireikti persiųsti asmens duomenis duomenų gavėjams, kurie yra už Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų. Atsižvelgdama į tai, Advokatų profesinė bendrija imasi priemonių apsaugoti asmens duomenis šiais atvejais, todėl gali remtis Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo, kuris reiškia, kad, Europos Sąjungos nuomone, šalies įstatymai ar susitarimai užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugą. Jeigu nėra priimtas Europos Komisijos sprendimas dėl tinkamumo, Advokatų profesinė bendrija gali perduoti asmens duomenis į trečiąją valstybę arba tarptautinei organizacijai už Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės ribų tik tuo atveju, jeigu duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas yra nustatęs tinkamas apsaugos priemones su sąlyga, kad suteikiama galimybė naudotis vykdytinomis duomenų subjektų teisėmis ir veiksmingomis duomenų subjektų teisių gynimo priemonėmis.
IV. ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO LAIKOTARPIS
9. Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi sutikimo pagrindu visą Paslaugų teikimo laikotarpį, o jei sutikimas tvarkyti asmens duomenis atšaukiamas anksčiau, tuomet asmens duomenys yra saugomi iki Jūsų sutikimo galiojimo pabaigos.
V. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO SĄLYGOS IR APSAUGA
10. Jūsų asmens duomenys gali būti renkami, saugomi, tvarkomi, teikiami tiek skaitmenine forma, tiek materialiose ar popierinėse laikmenose bet kokiomis priemonėmis, įskaitant elektroninį paštą ir interneto ryšį, kurios, atsižvelgiant į tvarkomų duomenų pobūdį, užtikrintų saugų tvarkymą ir užkirstų kelią neleistinai prieigai prie asmens duomenų tretiesiems asmenims.
11. Advokatų profesinė bendrija įgyvendina ir užtikrina tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ar bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Duomenys laikomi saugiai ir yra prieinami ribotam asmenų skaičiui.
12. Dokumentų kopijos, kuriose nurodomi Jūsų asmens duomenys, sunaikinami taip, kad šių dokumentų nebūtų galima atkurti ir atpažinti jų turinio.
VI. ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
13. Jūsų, kaip asmens duomenų subjekto, teisės:
teisė žinoti (būti informuotam) apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą;
teisė susipažinti su Jūsų tvarkomais asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;
teisė reikalauti ištaisyti arba papildyti neišsamius Jūsų asmens duomenis;
teisė reikalauti sunaikinti Jūsų asmens duomenis arba sustabdyti Jūsų asmens duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą);
teisė reikalauti, kad būtų apribotas Jūsų asmens duomenų tvarkymas (esant vienai iš teisėtų priežasčių).
14. Advokatų profesinė bendrija turi teisę atsisakyti įgyvendinti aukščiau išvardintas Jūsų teises, kai Jūsų prašymo Advokatų profesinei bendrijai leidžia netenkinti Reglamento nuostatos, ar, kai, įstatymų numatytais atvejais, reikia užtikrinti nusikaltimų, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą, taip pat duomenų subjekto, Advokatų profesinės bendrijos ir kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.
15. Norėdami pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą ir šią Privatumo politiką, privalote kreiptis į Advokatų profesinę bendriją raštu (įskaitant elektroninę formą), nurodydami kuo daugiau aktualios informacijos. Advokatų profesinė bendrija turi teisę iš Jūsų reikalauti papildomų prašymui išnagrinėti reikalingų duomenų (pvz.: tapatybę patvirtinančio dokumento ir kt.).
16. Jūsų prašymas Advokatų profesinės bendrijos išnagrinėjamas ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo jo gavimo dienos. Šis terminas Advokatų profesinės bendrijos gali būti pratęstas vieną kartą, ne ilgesniam negu 1 (vieno) mėnesio terminui, atsižvelgiant į prašymo apimtį ir sudėtingumą.
17. Jeigu manote, kad vadovaujantis Reglamentu, Jūsų teisės buvo pažeistos, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (kontaktinius duomenis galima inspekcijos svetainėje https://vdai.lrv.lt/).
18. Prašymai, skundai ir kiti pranešimai susiję su Privatumo politikos įgyvendinimu teikiami Advokatų profesinei bendrijai el. paštu info@gasparke.com arba adresu J. Jasinskio g. 16, Vilnius.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Ši Privatumo politika Advokatų profesinės bendrijos sprendimu gali būti pakeista. Atnaujinta Privatumo politika yra patalpinama Advokatų profesinės bendrijos svetainėje www.gasparke.com. Privatumo politikos pakeitimai įsigalioja nuo jos patalpinimo į svetainę dienos. Jeigu po Privatumo politikos pakeitimų Jūs ir toliau naudojatės Advokatų profesinės bendrijos teikiamomis Paslaugomis, laikoma, kad sutikote su Privatumo politikos pakeitimais.